Outsourcing IT

W dobie masowej emigracji zarobkowej polscy przedsiębiorcy mają coraz większe trudności w zatrudnieniu pracowników o odpowiednich kwalifikacjach. Jednocześnie pozapłacowe koszty pracy stanowią olbrzymi balast, który powoduje, iż zatrudnienie na umowę o pracę wykwalifikowanego pracownika wiąże się ze znacznymi wydatkami. Jednocześnie pojawiają się problemy w przypadku urlopów, kiedy mamy tylko jednego specjalistę w firmie. Nowelizacja definicji samozatrudnienia z roku 2007 dodatkowo utrudniła prowadzenie alternatywnych form rozliczeń z pracownikami. Odpowiedzią na bolączkę przedsiębiorców jest wykorzystywanie zasobów zewnętrznych, zwane outsourcingiem. Polega to na wyodrębnieniu jednej z funkcji ze struktur firmy i zlecenie jej zewnętrznemu usługodawcy. Outsourcing doskonale sprawdza się w dziedzinie IT. Zakres usług informatycznych jakie mogą okazać się potrzebne firmie zmienia się z dnia na dzień. Trudno znaleźć pracownika, który by spełniał wszystkie wymagania merytoryczne i jednocześnie nie miał wysokich wymagań finansowych. Dzięki outsourcingowi współpraca pomiędzy zlecającym a wykonawcą przybiera charakter dynamiczny, także w wymiarze optymalizacji finansowej. Dzięki szerokiej znajomości rynku IT firma przyjmująca na siebie odpowiedzialność za dział informatyczny jest w stanie znaleźć najlepsze rozwiązanie dla swojego klienta. Bieżąca analiza potrzeb oraz dostępnej oferty pozwala na redukcję kosztów, oraz wzrost bezpieczeństwa poprzez dywersyfikację zadań informatycznych. Firma zajmująca się outsourcingiem usług IT nie musi zajmować się wykonawstwem wszelkich usług we własnym zakresie, ale może również spełniać zadanie koordynatora, który przeprowadza analizę, przetarg i nadzór nad wykonawstwem danego zlecenia. Tego typu rozwiązanie pozwala na różne formy rozliczeń i różne stopnie odpowiedzialności. Klient może wybrać, czy jedynym kontrahentem ma być firma outsourcingowa, czy też woli zawierać umowy bezpośrednio z wykonawcami, przy doradztwie firmy outsourcingowej. Wachlarz możliwych rozwiązań jest szeroki, dzięki czemu elastyczność współpracy jest wyższa niż w przypadku prowadzenia wewnętrznego działu IT. Przedsiębiorca nie musi się troszczyć o problemy kadrowe, takie jak rozliczenia, rekrutacja czy szkolenia, posiadając możliwość rozszerzania, bądź redukowania kontraktu w zależności od bieżących potrzeb.