Aktualny komunikat ZUS dotyczący podpisów do elektronicznej wysyłki dokumentów brzmi:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje, że do 20 lipca br. można odnowić lub uzyskać nowy certyfikat zwykły – dedykowany ZUS. W tym zakresie obowiązują następujące zasady:

1. Na rok odnawiane są certyfikaty, których termin ważności klucza prywatnego jest krótszy niż do 21 lipca 2008 r.
2. Z rocznym terminem ważności wystawiane są certyfikaty dla nowych płatników składek.
3. Nie są odnawiane certyfikaty, których ważność wygasa po 20 lipca 2008 r.
4. W przypadku unieważnienia certyfikatu, którego termin ważności przekraczał 20 lipca 2008 r. wystawiany jest duplikat certyfikatu z nowymi kluczami, ale z datą ważności ostatniego unieważnionego certyfikatu.

Oznacza to, że ze zwykłego certyfikatu (wystawianego przez ZUS) prawdopodobnie będzie można korzystać aż do końca jego ważności. Potwierdza to Gazeta Prawna >>>

Tekst oficjalnego komunikatu:

ZUS przypomina, że od 21 lipca 2008 roku wszystkie dokumenty elektroniczne przekazywane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych należy podpisywać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą certyfikatu kwalifikowanego. Certyfikaty takie wraz z urządzeniem do składania podpisu należy nabyć bezpośrednio w kwalifikowanym centrum certyfikacji. Więcej informacji na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych >>>

Jednocześnie zgodnie z wyrokiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, przesyłanie faktur kontrahentom do wydruku również wymaga podpisu elektronicznego. Więcej o tej sprawie można się dowiedzieć tutaj >>>

W związku z powyższym oferujemy Państwu pomoc w zakresie doradztwa i wdrożenia wymaganego zestawu do podpisu elektronicznego.

W małych i średnich przedsiębiorstwach właściciel jest jednocześnie kierownikiem prawie każdego działu. Często musi podejmować samodzielnie decyzje dotyczące wyposażenia, oraz usług informatycznych dla swojej firmy. Często zamawiane towary i usługi okazują się zbędne, lub nie są wykorzystywane w pełni. Pełna kontrola nad sprawną informatyzacją przedsiębiorstwa powinna zaczynać się od dogłębnej analizy umowy zawieranej z usługodawcą i na tym etapie już przeważnie zaczynają się niedopatrzenia. Oczywistym jest fakt, iż nie każdy przedsiębiorca jest specjalistą w dziedzinie informatyki, zatem kruczki prawniczo-informatyczne w umowach z operatorami internetowymi, czy firmami hostingowymi często umykają podpisującym je usługobiorcom. Często okazuje się, że zamówiona usługa jest niezadowalającej jakości, ale umowa chroni usługodawcę przed konsekwencjami.

Producenci sprzętu informatycznego stworzyli jeden z najdynamiczniej rozwijających się rynków. Zakup właściwego sprzętu to dzisiaj nie lada wyzwanie. Przebicie sie przez żargon sprzętowej nowomowy może stanowić poważny problem. Niezbędna jest analiza zapotrzebowania, dzięki której można uniknąć zbędnych wydatków. Komputer biurowy nie musi być drogi.

Oprogramowanie często jest wykorzystywane w małym procencie swoich możliwości. Często kosztowne oprogramowanie można zastąpić darmowymi odpowiednikami, bądź okrojonymi wersjami programów komercyjnych.

Poziom zabezpieczeń w firmach bywa zbyt niski, lub też często nieracjonalnie wysoki. W pierwszym wypadku utrata danych bądź długotrwałe serwisowanie powodujące przestoje w pracy to główne z ponoszonych konsekwencji, w drugim przypadku wysokie koszty i utrudnienia w korzystaniu z systemu informatycznego. Ochrona musi być dopasowana do potencjalnych zagrożeń.

Oferujemy Państwu usługę audytu informatycznego, dzięki któremu poznacie prawdziwe oblicze Waszego działu IT. Jednocześnie oprócz rzetelnej oceny, otrzymają Państwo pakiet doradczy, dzięki któremu będziecie mogli wybrać najefektywniejsze rozwiązania dla Waszej firmy.

Oto ile można zaoszczędzić dzięki wdrożeniu wolnego oprogramowania (ceny przybliżone):

System operacyjny – Microsoft Windows: 500 PLN
Pakiet biurowy – Microsoft Office: 1000 PLN
Oprogramowanie antywirusowe – Symantec NAV: 250 PLN

To razem daje 1750 PLN od każdej stacji roboczej. Oszczędności te można traktować okresowo, gdyż przy każdej aktualizacji istnieje konieczność wykupienia pakietu upgrade, bądź całej nowej licencji. Jednocześnie istnieją kontrowersje dotyczące licencji OEM, która wiąże oprogramowanie z danym sprzętem.

Do niedawna istniały kontrowersje dotyczące opodatkowania korzystania z wolnego oprogramowania. Tutaj znajdą Państwo wyjaśnienie tej kwestii, które rozwiewa zagrożenie fiskalne.

Polecamy nasze usługi w dziedzinie wdrożeń rozwiązań Open Source, dzięki którym będziecie mogli Państwo uwolnić się od niepotrzebnych obciążeń finansowych.

informatyka@eppu.pl