W małych i średnich przedsiębiorstwach właściciel jest jednocześnie kierownikiem prawie każdego działu. Często musi podejmować samodzielnie decyzje dotyczące wyposażenia, oraz usług informatycznych dla swojej firmy. Często zamawiane towary i usługi okazują się zbędne, lub nie są wykorzystywane w pełni. Pełna kontrola nad sprawną informatyzacją przedsiębiorstwa powinna zaczynać się od dogłębnej analizy umowy zawieranej z usługodawcą i na tym etapie już przeważnie zaczynają się niedopatrzenia. Oczywistym jest fakt, iż nie każdy przedsiębiorca jest specjalistą w dziedzinie informatyki, zatem kruczki prawniczo-informatyczne w umowach z operatorami internetowymi, czy firmami hostingowymi często umykają podpisującym je usługobiorcom. Często okazuje się, że zamówiona usługa jest niezadowalającej jakości, ale umowa chroni usługodawcę przed konsekwencjami.

Producenci sprzętu informatycznego stworzyli jeden z najdynamiczniej rozwijających się rynków. Zakup właściwego sprzętu to dzisiaj nie lada wyzwanie. Przebicie sie przez żargon sprzętowej nowomowy może stanowić poważny problem. Niezbędna jest analiza zapotrzebowania, dzięki której można uniknąć zbędnych wydatków. Komputer biurowy nie musi być drogi.

Oprogramowanie często jest wykorzystywane w małym procencie swoich możliwości. Często kosztowne oprogramowanie można zastąpić darmowymi odpowiednikami, bądź okrojonymi wersjami programów komercyjnych.

Poziom zabezpieczeń w firmach bywa zbyt niski, lub też często nieracjonalnie wysoki. W pierwszym wypadku utrata danych bądź długotrwałe serwisowanie powodujące przestoje w pracy to główne z ponoszonych konsekwencji, w drugim przypadku wysokie koszty i utrudnienia w korzystaniu z systemu informatycznego. Ochrona musi być dopasowana do potencjalnych zagrożeń.

Oferujemy Państwu usługę audytu informatycznego, dzięki któremu poznacie prawdziwe oblicze Waszego działu IT. Jednocześnie oprócz rzetelnej oceny, otrzymają Państwo pakiet doradczy, dzięki któremu będziecie mogli wybrać najefektywniejsze rozwiązania dla Waszej firmy.

Odpowiedzią na bolączkę przedsiębiorców jest wykorzystywanie zasobów zewnętrznych, zwane outsourcingiem. Polega to na wyodrębnieniu jednej z funkcji ze struktur firmy i zlecenie jej zewnętrznemu usługodawcy. Outsourcing doskonale sprawdza się w dziedzinie IT. Zakres usług informatycznych jakie mogą okazać się potrzebne firmie zmienia się z dnia na dzień. Trudno znaleźć pracownika, który by spełniał wszystkie wymagania merytoryczne i jednocześnie nie miał wysokich wymagań finansowych. Dzięki outsourcingowi współpraca pomiędzy zlecającym a wykonawcą przybiera charakter dynamiczny, także w wymiarze optymalizacji finansowej. Dzięki szerokiej znajomości rynku IT firma przyjmująca na siebie odpowiedzialność za dział informatyczny jest w stanie znaleźć najlepsze rozwiązanie dla swojego klienta. Bieżąca analiza potrzeb oraz dostępnej oferty pozwala na redukcję kosztów, oraz wzrost bezpieczeństwa poprzez dywersyfikację zadań informatycznych.

Firma zajmująca się outsourcingiem usług IT nie musi zajmować się wykonawstwem wszelkich usług we własnym zakresie, ale może również spełniać zadanie koordynatora, który przeprowadza analizę, przetarg i nadzór nad wykonawstwem danego zlecenia. Tego typu rozwiązanie pozwala na różne formy rozliczeń i różne stopnie odpowiedzialności. Klient może wybrać, czy jedynym kontrahentem ma być firma outsourcingowa, czy też woli zawierać umowy bezpośrednio z wykonawcami, przy doradztwie firmy outsourcingowej. Wachlarz możliwych rozwiązań jest szeroki, dzięki czemu elastyczność współpracy jest wyższa niż w przypadku prowadzenia wewnętrznego działu IT. Przedsiębiorca nie musi się troszczyć o problemy kadrowe, takie jak rozliczenia, rekrutacja czy szkolenia, posiadając możliwość rozszerzania, bądź redukowania kontraktu w zależności od bieżących potrzeb.